文员工作职责(收发文员工作职责)

井弘坤网友提问：

文员工作职责

优质答案：

文员工作职责有哪些？下面让我们一起来了解一下吧。

文员工作职责主要包括：接听、转接电话，接待来访职员；做好办公室档案收集、整理工作；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出进库的登记；治理好员工人事档案材料等。

文员工作职责

一、接听、转接电话；接待来访职员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

三、负责总经理办公室的清洁卫生。

四、做好会议纪要。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责传真件的收发工作。

七、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出进库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂用度支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

1一、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

1二、治理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。

1三、社会保险的投保、申领。

1四、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

1五、治理办公各种财产，公道使用并进步财产的使用效率，提倡节俭。

1六、接受其他临时工作。

文员的职业要求

一、首先要有一定的文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

二、工作效率要高，记忆力要超强，由于要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，假如不慎忘记，后果不堪设想。

三、假如是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

四、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

五、对于文员的计算机水平一般只要达到会操纵“office”办公软件就可以了。

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少年人不会抱怨自己如花似锦的青春，美丽的年华对他们说来是珍贵的，哪怕它带着各式各样的风暴。